Connaissez vous le coût de traitement de vos factures ?

80% des factures fournisseurs sont encore reçues sous format papier.

Quel que soit le volume de factures fournisseur reçu chaque jour, leur traitement entraîne de multiples coûts de gestion.

Savez vous que le traitement manuel d’une facture vous coûte en moyenne entre 12 et 18 euros?

Il se passe environ 8 et 9 jours entre la réception d’une facture et son archivage. En effet, le schéma est souvent le même: réception de la facture par le service courrier, validation de son contenu et vérification de sa conformité par rapport à la commande passée, envoi au service comptabilité qui lui, saisira manuellement la facture dans un logiciel de gestion, traitera le paiement puis classera et archivera cette facture.

Au delà des coûts directs évoqués, la gestion manuelle des factures  entraîne aussi des coûts invisibles tels que les retards de paiement et le non respect des échéances de règlement engendrant souvent des pénalités et des litiges impactant directement la qualité de vos relations avec vos fournisseurs.

Ces coûts restent invisibles sur vos bilans comptables mais sont bien plus importants que vous ne pouvez l’imaginer!

Groupe DELTA a LA solution pour réduire ces coûts de gestion! N’hésitez pas à nous contacter

 

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