Groupe DELTA recrute un Secrétaire Administratif en CDD (H/F)

Groupe DELTA recrute un secrétaire administratif (H/F)

Le secrétariat joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service

Dans le cadre d’un remplacement pour cause de congés maternité, le poste est à pourvoir à compter du 1er juin 2018 jusqu’au 31 décembre 2018. Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, vos missions seront au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Il vous sera donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.

Présentation des Missions :

Au sein de l’équipe administrative :

  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Assister l’Administration Des Ventes (traitement des commandes clients
  • Création des commandes clients et fournisseur sur l’application métier ARTIS.NET
  • Gestion des livraisons client : Prise de rendez-vous
  • Réception Commandes fournisseurs
  • Devis
  • Edition du Bon de livraison
  • Facturation
  • Etc…

Qualité requise :

  • Bonne élocution
  • Bonne maîtrise de l’orthographe, grammaire et rédactionnel
  • Savoir gérer les priorités et veiller au respect des délais
  • Aptitude au travail collaboratif – Polyvalence
  • Autonomie

Compétences requises :

  • Maitrise du pack office et messagerie Outlook
  • Réactivité

Si vous êtes prêts à relever ce challenge, postulez !

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