Des solutions documents pour mieux gérer, archiver et sécuriser

Les entreprises sont le lieu d’un échange très important d’informations. Nous aidons nos clients dans leur gestion de contenu: mieux partager, classer, archiver et mieux assurer la traçabilité de leurs informations. Grâce à la Gestion électronique de documents (GED), nos clients gagnent du temps, de l’espace et renforcent la confidentialité de leurs données.

Dématérialisation et classement

  • Dématérialisation des documents papiers
  • Opération de classement
  • Reconnaissance et lecture automatique de documents
  • Reprise d’existant
  • Scanner

Accès aux documents

  • Automatisation du processus documentaire
  • Partage et échange de fichiers
  • Gestion des accès aux données
  • Recherche de contenu

Traçabilité de l’information

  • Accès aux fichiers depuis ordinateurs portables, smartphones, tablettes…
  • Mise en place de workflow
  • Gestion des flux d’information
  • Listing des consultations et modifications des fichiers
  • Gestion des versions de documents

Archivage

  • Procédure d’archivage des documents
  • Opérations d’archivage automatique de messagerie
  • Gestion de l’historique documentaire
  • Sauvegarde automatique des données

« Grâce à la solution de Gestion Electronique de Documents (GED) proposée par Groupe Delta, tout ce qui arrive depuis janvier concernant nos clients est enregistré dans la GED : contrats, bons d’intervention remis par les techniciens, correspondances, commandes, emails importants…. Cela nous permet d’avoir un historique complet pour chaque client, de sauvegarder nos données et d’avoir un bien meilleur partage de l’information. C’est un gain de temps énorme quand nous devons rechercher des documents. Cela nous permet d’apporter des réponses en temps réel à nos clients. »

Bruno et Maryse C.,
Dirigeants d’une société de Sécurité incendie.