Vous hésitez à remplacer vos vieux ordinateurs ? Réfléchissez-y à deux fois : parfois, économiser un peu sur le moment peut vous coûter beaucoup plus cher plus tard. Voilà pourquoi.
55% des salariés rencontrent des soucis liés à leur équipement informatique. C’est ce qu’a révélé une récente étude1 menée auprès d’une population de cadres, dont la productivité quotidienne repose notamment sur la capacité de leur ordinateur à suivre la cadence.
Bien que l’équipement informatique fasse partie intégrante du quotidien de nombreux professionnels, sa modernisation n’est pas toujours vu comme une nécessité (ou en tout cas, pas comme une priorité) en entreprise.
Un constat d’autant plus vrai chez les TPE / PME, dont le budget est limité. Bien souvent, les patrons préfèreront investir dans des technologies qui leur apporteront directement de la valeur.
Bien qu’il soit compréhensible, ce raisonnement court-termiste implique des risques qu’il ne faut surtout pas négliger.
Pourquoi remplacer votre matériel informatique vieillissant ?
Répondre à de nouveaux enjeux business, éviter les pannes, améliorer votre protection face aux cybermenaces, booster la productivité et la satisfaction de vos employés…
Les raisons de moderniser votre équipement IT ne manquent pas !
Répondre à des besoins en constante évolution
Les tendances en matière de technologie évoluent fréquemment. Ainsi, travailler avec du matériel datant de cinq ans ou plus nuit à votre avantage concurrentiel.
Investir dans de nouveaux équipements permet à votre entreprise d’être plus agile et réactive face à l’évolution des besoins. Cela vous permettra également de mieux répondre aux préférences et aux exigences changeantes des clients et utilisateurs finaux.
L’exemple des serveurs sur lesquels reposent vos services ou applications métiers est particulièrement parlant.
Obsolètes, ils entraînent notamment :
- Des lenteurs, qui se traduisent par une moindre réactivité et une mauvaise expérience pour l’utilisateur final
- Des problèmes de compatibilité ou de mises à jour avec certains logiciels
- Une plus grande exposition aux attaques des cybercriminels, causée par des failles de sécurité et vulnérabilités de l’environnement logiciel
- Dans le pire des cas : des crashs, avec une perte potentielle de tout ou partie des données (une situation d’autant plus grave si vous avez omis de réaliser une sauvegarde de vos données ou mis en place un PRA).
Un équipement à jour permet également d’atteindre de nouveaux clients et marchés ainsi que d’innover avec de nouveaux produits et services.
Augmenter l’efficacité et la productivité
Investir dans des équipements qui permettent aux employés de travailler plus rapidement et de réduire les tâches manuelles et répétitives peut augmenter l’efficacité et la productivité globale (vous avez dit automatisation ?).
Il en va de même pour tout nouvel équipement qui permet de faire davantage (multitâche, par exemple), mieux, plus rapidement et de manière plus sûre.
Sans compter qu’un matériel récent réduit considérablement la maintenance tout en impliquant moins d’utilisation de ressources et moins d’interactions humaines.
Il est important de noter que ces gains de productivité et d’efficacité engendreront d’importantes économies de coûts à long terme.
Économiser !
C’est un fait avéré : les vieux PC coûtent plus cher à réparer qu’à remplacer !
Une enquête mondiale menée par Techaisle auprès de 736 petites entreprises a révélé le coût réel de la réparation d’un ordinateur obsolète. La facture est généralement égale ou supérieure au prix d’achat d’un nouvel appareil.
L’étude explique plus en détail les calculs de réparation :
Les petites entreprises dépensent en moyenne 427 $ pour chaque ordinateur de 4 ans et plus, soit 1,3 fois plus que le coût de réparation d’un PC neuf. En outre, le coût de mise à jour d’un vieux PC est 1,6 fois plus élevé.
Les coûts d’immobilisation augmentent également avec les ordinateurs plus anciens car ils présentent plus de problèmes, tant au niveau matériel que logiciels. De nombreux ordinateurs de 4 ans n’ont en effet plus les spécifications requises pour les logiciels les plus récents, ce qui peut provoquer des conflits et les mettre hors service.
Les ordinateurs de plus de 4 ans ont aussi deux fois plus de temps d’arrêt que ceux de 3 ans. Cela signifie plus d’interruptions d’activité qui impactent le budget de fonctionnement de votre entreprise.
Améliorer la cybersécurité
On l’a déjà dit mais il est important de le répéter : les cybermenaces explosent et les TPE / PME, moins bien armées que les grandes entreprises, sont des cibles de choix pour les hackers.
Justement, les terminaux utilisateurs (PC en priorité) sont la porte d’entrée N°1 des cybercriminels. Logiquement, les ordinateurs plus anciens sont plus sensibles aux violations de données et aux infections par des logiciels malveillants.
Cela s’explique en grande partie par le fait que beaucoup d’entre eux se heurtent à un obstacle de mise à niveau, que ce soit au niveau du système d’exploitation ou des logiciels. Ils vieillissent sans avoir les spécifications nécessaires pour supporter une mise à jour, ce qui les rend particulièrement vulnérables aux pirates et aux logiciels malveillants.
Les ordinateurs plus anciens présentent également un taux de perte de données plus élevé, les propriétaires d’ordinateurs de plus de 4 ans subissant 3 fois plus de pertes de données que les propriétaires d’ordinateurs de moins de 3 ans.
Lorsque les PC vieillissent, ils commencent souvent à avoir des problèmes de disque dur qui peuvent entraîner des pannes.
En résumé : plus le matériel informatique est ancien, plus il est exposé aux risques de pannes et d’attaques.
Booster la satisfaction employé
La rétention des talents est un élément crucial dans certains secteurs d’activité. Et même lorsque cela n’est pas le cas, mettre à disposition les outils adéquats pour permettre à vos employés de bien travailler devrait être une évidence.
Ils leur permettront de travailler mieux et plus rapidement tout en leur procurant un meilleur agrément de travail. Un matériel performant contribuera aussi à leur sentiment d’être bien considéré par leur employeur, ce qui influera sur leur implication ou leur décision de rester en poste dans l’entreprise.
Les statistiques de l’étude citée plus haut sont d’ailleurs assez révélatrices de ce constat.
Last but not least, un bon équipement IT offrira généralement plus de flexibilité. Un atout certain depuis la normalisation du télétravail !
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N’attendez pas d’être dans l’impasse pour vous décider à investir dans des équipements modernes.
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