Les capitaux ? Les talents ? Les bons clients ou les bons produits / services ? Si tout cela est essentiel pour faire prospérer une entreprise, une ressource est plus précieuse encore : le temps. Découvrez les avantages à gagner du temps au quotidien et notre sélection de technologies qui vont vous y aider !
« Le temps, c’est de l’argent. »
Un cliché ? Certainement pas dans le monde du business ! Car oui, le temps perdu ne peut être regagné.
Améliorer les process pour gagner du temps au quotidien et travailler plus efficacement est sans aucun doute la requête N°1 de la part de nos clients.
Et ils ont raison : disposer de plus de temps engendre une myriade de bénéfices au sein de l’organisation. Si vous souhaitez en discuter avec nous, appelez-nous sans hésiter !
Bien entendu, on pense d’abord à une meilleure rentabilité. C’est évidemment l’une des motivations principales pour une entreprise, dont l’objectif est d’engranger des profits.
Pourtant, les avantages à gérer le temps de façon optimale vont bien au-delà :
Plus de productivité : adopter les bonnes technologies permet d’abord de réaliser plus de tâches, plus rapidement. Mais au-delà de ça, vous disposez de davantage de temps pour celles qui apportent réellement de la valeur ajoutée à votre entreprise.
Plus d’innovation et d’expertise : moins de temps passé sur des tâches qui peuvent être rationalisées / automatisées en libère plus pour créer de la valeur en innovant : amélioration des process, nouveaux produits ou services, etc. Mieux employé, le temps gagné peut aussi être utilisé pour former vos employés ou créer des évènements de cohésion au sein de l’entreprise.
Plus de satisfaction employé : vos équipes veulent que leurs compétences soient employées à bon escient, que leur métier fasse sens.
Mettez à leur disposition des moyens pour gagner du temps et ils pourront se concentrer sur des tâches où leur savoir-faire créé réellement une différence. Conséquence : ils s’épanouiront davantage dans leur travail.
Cela peut se traduire par plus de plaisir, d’efficacité et de motivation dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes, mais également par une plus grande fidélité et considération envers l’entreprise. Un avantage certain pour garder les talents à votre service et limiter le turn-over (et les coûts qui y sont associés) !
5 technologies pour gagner du temps au quotidien
L’infogérance
Les plus perspicaces d’entre vous auront remarqué que l’infogérance n’est pas une technologie mais un service🙂 En revanche, les prestations d’infogérance sont directement liées au système d’information en place dans votre entreprise.
Déléguer la gestion de vos systèmes informatiques à un professionnel englobe de nombreux bénéfices.
Cependant, l’un des plus notables est de permettre d’économiser un temps précieux à votre équipe IT.
==> Approfondissez la question en lisant notre article sur les avantages de l’infogérance pour votre entreprise.
L’automatisation IT
Automatiser les processus qui ne nécessitent pas d’intervention humaine est la voie royale pour consacrer le temps de vos équipes à des tâches à valeur ajoutée. Ca n’est d’ailleurs pas un hasard si l’automatisation informatique (aussi appelée IT Automation) est une priorité dans les démarches de transformation numérique.
Nous faisions le bilan des atouts de cette pratique dans un récent article :
« L’automatisation aide à faire beaucoup plus, avec beaucoup moins. Elle augmente la productivité, la sécurité et la qualité des services tout en réduisant la complexité, les erreurs, les délais de mise sur le marché (le fameux time to market) mais aussi les coûts. »
==> Allez plus loin en découvrant notre article IT automation : rationalisez vos process IT et dopez votre ROI.
Le Cloud
Technologie désormais incontournable, le Cloud est indissociable de la réussite d’une entreprise. Une récente étude a d’ailleurs révélé que les entreprises exploitant le cloud ont 1,5 fois plus de chance de croître de plus de 5% par an que celles qui ne l’utilisent pas ! (Source : AWS)
Exploiter la puissance du Cloud, c’est d’abord gagner du temps en profitant de plus d’agilité pour travailler plus efficacement, de n’importe où. C’est aussi gagner en productivité en tirant parti d’un matériel moderne et performant grâce au datacenters qui le propulsent.
Sans oublier qu’avoir son infrastructure dans le Cloud, c’est épargner à votre staff informatique la maintenance chronophage (et très coûteuse) d’un système on premise.
==> Découvrez les multiples avantages à migrer votre S.I dans le Cloud !
La GED
Nos clients nous le disent sans cesse : la GED (Gestion Electronique des Documents) a changé leur vie professionnelle !
Et on les comprend ! Nous rappelions récemment cette statistique édifiante sur le temps consacré à la recherche d’information en entreprise :
Un rapport de McKinsey a relevé que « les employés passent en moyenne 1,8 heure par jour – soit 9,3 heures par semaine – à rechercher et rassembler des informations. Autrement dit, les entreprises engagent 5 employés, mais seuls 4 se présentent au travail ; le cinquième se contente de rechercher des réponses sans apporter de valeur ajoutée ».
On voit ici d’emblée les bénéfices à retirer d’un système de GED : gain de temps sur les tâches, les process, la recherche d’information… Opter pour un tel système, c’est optimiser sa gouvernance de l’information afin de savoir comment traiter mais aussi accéder aux informations et documents qui rentrent dans l’organisation.
Son implémentation nécessite de se poser les bonnes questions : où perd-on du temps, où est-il est possible d’optimiser les processus en les automatisant un maximum pour les viabiliser et en tirer un profit, etc.
La GED permet par exemple de dématérialiser les process de la commande jusqu’à la facturation. Il s’agit principalement de dématérialisation de factures fournisseurs, mais aussi de documents RH (avec des problématiques spécifiques de traitement des données personnelles liées au RGPD, des dossiers salariés, des bulletins de paie électroniques…).
Au quotidien, une GED représente ainsi un gain de temps considérable qui est rapidement rentabilisé et contribue grandement à la productivité.
==> Lisez notre article GED : vos documents numérisés pour plus d’efficacité et moins de papier !
La signature électronique
Elle fait sans doute partie des technologies qui nous ont été du plus grand secours pendant les confinements liés au Covid : la signature électronique !
Imaginez pouvoir faire signer des documents n’importe où, n’importe quand, avec la plus grande sécurité possible. C’est exactement ce que la e-signature vous permet de faire, avec de réels avantages à la clé.
Plus besoin d’imprimer des centaines de pages (plus écologique) ni de faire déplacer vos collaborateurs (gain de productivité), moins d’erreurs, un meilleur suivi, une sécurité renforcée…
C’est bien simple : la signature électronique est un must-have en entreprise de nos jours.
==> Laissez-vous en convaincre en découvrant notre article sur la e-signature !
Nous espérons que la lecture de cet article vous encouragera à adopter une ou plusieurs de ces technologies pour vous libérer du temps et gagner en productivité. Appelez-nous pour en discuter !